Polityka prywatności

Polityka prywatności – strona www, formularz kontaktowy

Fastos Sp. z o.o.

Działając w wykonaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fastos Sp z.o.o. ul. Orłów Piastowskich  60A 02-496 Warszawa. Spółka zarejestrowana jest w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000464666, posiada numer NIP: 5222954889, numer REGON: 142464086, kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 zł, w całości opłacony;
• w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem: email biuro@spektrumsportu.pl lub korespondencyjnie na wyżej wskazany adres siedziby.
• Pani/Pana dane osobowe w zależności od okoliczności przetwarzane będą:

Kategoria osób i cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przetwarzania danych
Klienci,Kontrahenci, potencjalni kontrahenci, przedstawiciele kontrahentów Prowadzenie wymiany korespondencji e-mailowej dotyczącej ewentualnej współpracy, realizacji zawartej umowy, jak i w zakresie produktów Fastos Sp. z o.o. przez osoby nie będące bezpośrednio stronami umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym wymiany korespondencji z przedstawicielami swoich kontrahentów oraz potencjalnych kontrahentów.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	W zależności od okoliczności: – do czasu trwania negocjacji, ofertowania; – do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu realizowanej umowy (tj., jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata); – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawienie uzasadniony interes administratora.
Kontrahenci (w tym dostawcy zewnętrzni) W celu realizacji zawartych umów.	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	– do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu realizowanej umowy (tj., jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Klienci ,Kontrahenci, Dłużnicy, Windykacja i dochodzenie roszczeń co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	W zależności od okoliczności: – do czasu zakończenia postępowania w zakresie dochodzenia roszczenia w tym postępowania egzekucyjnego; – do czasu przedawnienia dochodzonych roszczeń lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Osoby, które zapisały się na newsletter, Osoby korzystające z innych form marketingu, Kontrahenci, Marketing bezpośredni produktów i usług własnych administratora, w tym wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną i telefoniczną.	art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne	W zależności od okoliczności: – do czasu trwania działań marketingowych (np. konkursu, wysyłki newsletteru itp.); – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawienie uzasadniony interes administratora; – do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą prowadzenia działań marketingowych jest wyrażona zgoda.
Klienci,Kontrahenci, Przedstawiciele Kontrahentów,  inne osoby niż wskazane powyżej składające skargę lub reklamację Rozpatrywanie wniosków, skarg i reklamacji.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO Ustawa o dystrybucji ubezpieczeń art. 74 ust. 2 pkt 6 ustawy o rachunkowości Ustawa o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym	W zależności od okoliczności: – w zakresie reklamacji związanych z umową ubezpieczenia do czasu przedawnienia roszczeń z danej umowy ubezpieczenia; – w zakresie reklamacji nie związanych z realizacją umowy ubezpieczenia – przez 1 rok po rozliczeniu reklamacji.
Klienci, Kontrahenci, W celach rachunkowych, w tym rozliczeniowych.	art. 6 ust. 1 lit c RODO ustawa o rachunkowości	Dane osobowe przechowywane będą na podstawie przepisów o rachunkowości przez 5 lat.
Osoby korzystające ze strony internetowej administratora (www.spektrumsportu.pl) Pliki cookies Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies.

• Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, które przetwarzają dane we własnym imieniu tzw. odbiorcom danych osobowych tj.:

– pomiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;

– bankom – celem zwrotu nienależnych świadczeń, rozliczenia umów ubezpieczenia itd.;

– inny zakładom ubezpieczeń i zakładom reasekuracji;

– organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, KNF, UFG, itd.);

– podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT), czy też agentom ubezpieczeniowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora;

– podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.

• w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują Pani/Panu następujące prawa:

– prawo dostępu do treści danych;

– prawo ich sprostowania,

– prawo usunięcia danych,

– prawo ograniczenia przetwarzania,

– prawo do przenoszenia danych,

– prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;

– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;

• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej w niektórych sytuacjach może stanowić warunek zawarcia umowy;
• W ramach przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji;
• Fastos Sp. z o.o. jako administrator Pani/Pana danych informuje, że dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego w celu likwidacji szkody lub realizacji świadczeń ubezpieczeniowych na podstawie art. 45 lub art. 46 RODO, bądź gdy zastosowanie ma którykolwiek z wyjątków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. W przypadkach przedmiotowego przekazania stosowane będą odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO. Informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopii przekazanych danych można uzyskać pod adresem e-mail inspektora ochrony danych

 

 

OBIEKT MONITOROWANY

Szanowni Państwo,

1. Niniejszy obiekt oraz teren wokół są monitorowane.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym jest Fastos Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-4G6, ul. Orłów Piastowskich 60A (dalej jako „Administrator”).
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. ochrony osób i mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie zarządzanym przez Administratora.
   2. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu i ochronie swoich praw przez Administratora.
4. Zakresem monitoringu wizyjnego objęte są:

1. obszar wokół niniejszego budynku,
2. ciągi komunikacyjne budynku,
3. pomieszczenia administracyjne,
4. recepcja.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 14 dni. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa.
2. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją podmiotu danych.
4. Dane osobowe utrwalane za pośrednictwem monitoringu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przebywania na terenie obiektów Administratora.
6. W przypadku pytań związanych z prowadzonym monitoringiem zapraszamy do kontaktu z osobą odpowiedzialną za kwestie ochrony danych pod adresem: biuro@old.spektrumsportu.pl
7. Więcej na temat ochrony danych osobowych znajdziecie na stronie: https://spektrumsportu.pl/polityka-prywatnosci/.